Cuando hablo con empresas sobre sus copias de seguridad, casi siempre encuentro la misma situación: tienen algo montado, creen que funciona, pero nunca lo han probado. Y el problema de una copia de seguridad que no se prueba es que no sabes si sirve hasta el día que la necesitas, que suele ser el peor momento posible.
Antes de entrar en nube vs disco, la pregunta más importante es: ¿cuándo fue la última vez que alguien intentó recuperar algo desde vuestras copias? Si la respuesta es "nunca" o "no lo sé", eso es lo primero que hay que resolver.
Qué puede pasarle a tus datos sin una copia correcta
Los escenarios que destruyen datos en empresas son más variados de lo que parece: un empleado borra sin querer una carpeta de trabajo, un disco falla, un ataque de ransomware cifra todo lo que encuentra en la red, o el ordenador donde estaban los datos se estropea sin previo aviso. Cualquiera de estos casos, sin una copia de seguridad fiable, puede suponer desde perder horas de trabajo hasta perder años de información.
Dato: según Veeam, el 58% de las copias de seguridad fallan cuando se intenta recuperar los datos. La copia existe, pero no sirve. Esto pasa sobre todo cuando nadie ha probado nunca la recuperación.
La regla 3-2-1: el estándar que usan los profesionales
La regla 3-2-1 es el punto de partida de cualquier estrategia seria de copias de seguridad:
- 3 copias de los datos en total (el original más dos copias)
- 2 soportes distintos (por ejemplo, un disco local y la nube)
- 1 copia fuera de las instalaciones (si hay un incendio o robo, que no se pierda todo)
Esta regla existe porque ningún sistema de almacenamiento es infalible. Los discos fallan, la nube puede tener interrupciones, y si tienes un ransomware que cifra todo lo que encuentra en red, una copia desconectada es lo que te salva.
Disco local: ventajas e inconvenientes
Un disco externo o un NAS (disco en red) en la oficina tiene dos ventajas claras: la recuperación es rápida porque los datos están físicamente cerca, y no dependes de la velocidad de internet. Si necesitas recuperar 100GB de datos, desde un disco local tardas minutos. Desde la nube, dependiendo de tu conexión, pueden ser horas.
Los inconvenientes también son claros: si hay un incendio, una inundación o un robo, el disco local desaparece con el resto. Y si el disco está siempre conectado al ordenador o a la red, un ransomware puede cifrarlo igual que cifra el resto de archivos.
Nube: ventajas e inconvenientes
La copia en la nube resuelve el problema de la ubicación física: tus datos están en un centro de datos con redundancia, lejos de lo que pueda pasarle a tu oficina. Además, muchas soluciones de backup en la nube mantienen versiones históricas de los archivos, lo que permite recuperar una versión de hace 7 o 30 días si el ransomware cifró también los archivos recientes.
El inconveniente principal es la velocidad de recuperación y el coste cuando el volumen de datos es grande. Para una empresa con terabytes de datos, la copia inicial en la nube puede tardar días, y la recuperación completa también.
Solución práctica para la mayoría de PYMEs: copia local automática diaria para recuperaciones rápidas de archivos concretos, más copia en la nube con retención de 30 días para protección frente a ransomware y desastres físicos. Los dos sistemas juntos cubren prácticamente todos los escenarios.
Lo que más importa: que las copias se prueben
Da igual qué sistema elijas si nadie comprueba que funciona. La prueba de recuperación consiste en coger un archivo de la copia, intentar abrirlo y verificar que el contenido es correcto. Debería hacerse al menos una vez al mes para los archivos críticos.
En los clientes que gestiono, las copias de seguridad son automáticas, se verifican periódicamente y recibo una alerta si algo falla antes de que lo haga el cliente. Ese es el nivel mínimo que debería tener cualquier empresa que no se puede permitir perder su información.
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